Projectleider Inhoud

Doel van de functie:
Leiding geven aan de coördinatoren die deel uitmaken van de cluster Inhoud (die op hun beurt weer leiding geven aan het desbetreffende team waarvan ze coördinator zijn) en zorgen dat alle teams en de plannen van de teams één geheel vormen en op elkaar aansluiten en ze hierin motiveren.

Plaats in de organisatie:
De projectleider van de cluster Inhoud maakt deel uit van het overkoepelende projectteam welke aansturing geeft aan de stuurgroep bestaande uit coördinatoren van de verschillende uitvoerende teams.

Toelichting:
Als projectleider van de cluster Inhoud maak je deel uit van het projectteam welke verantwoordelijk is voor het organiseren van het Upgrade Festival. Het projectteam bestaat uit de voorzitter, een 3-tal projectleiders (verantwoordelijk voor een algemene cluster, cluster Service en cluster Inhoud), fondsenwerver en secretariaat. Het projectteam heeft gezamenlijk de verantwoordelijkheid over de voorbereiding en de gang van zaken tijdens het festival en de financiën. Als projectleider van de cluster Inhoud ben jij specifiek verantwoordelijk voor (de coördinatoren van) de teams Programmering, Worship/Upgrade band, Ministry, Kids en Tieners. Om ervoor te zorgen dat de gehele programmering en de invulling hiervan goed op elkaar aansluit ben jij de spin in het web en heb jij het overzicht. Tevens ben jij vanuit je rol als projectleider de spreekbuis voor het projectteam richting deze teams. Specifiek voor de cluster Inhoud waak jij ervoor dat de visie en het doel van Upgrade Events terugkomt in de programmering. Bij randgevallen of twijfel hierover breng je dit in bij het projectteam vergadering om te bespreken. Je sluit aan bij de stuurgroepvergaderingen die eens per 2 maanden worden gehouden onder leiding van de voorzitter van het projectteam en organiseert zelf ook (idealiter in de andere maanden) een vergadering met de cluster waar je verantwoordelijk voor bent. Daarnaast neem je maandelijks deel aan de vergadering van het projectteam. Tijdens het festival houd je overzicht op de uitvoering van de verschillende teams en ben je het aanspreekpunt voor de coördinatoren. Bij overkoepelende problemen of uitdagingen ben jij degene die het overzicht heeft en hierop kan ingrijpen. Er is nauw contact met de andere leden van het projectteam.

‍